Voimassaolevat säännöt
Voimassaolon alku: 10.11.2025 17:16:17
1 § Nimi ja kotipaikka
Sukuseuran nimi on Sukuseura Karlin ry., josta näissä säännöissä jäljempänä käytetään
nimitystä sukuseura ja jonka kotipaikka on Turun kaupunki.
2 § Tarkoitus ja tehtävät
Sukuseuran tarkoituksena on selvittää suvun esivanhempien vaiheita ja historiaa, vaalia
suvun perinteitä ja edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta suvun jäsenten keskuudessa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi sukuseura mahdollisuuksiensa mukaan
- järjestää sukukokouksia, sukupäiviä, retkiä ja muita niihin verrattavia tilaisuuksia,
- tukee sukua koskevaa tutkimustoimintaa,
- kerää ja arkistoi sukua koskevaa tietoutta sekä saattaa sitä jäsenten tietoon
- dokumentoi suvun jäseniä koskevia asiakirjoja, painotuotteita, valokuvia ja muistoesineitä
- jatkuvasti luetteloimalla suvun jäsenet, nekin, jotka eivät ole liittyneet jäseneksi
sukuseuraan, sekä - harjoittaa seuran tarkoituksen toteuttamista edistävää julkaisutoimintaa.
Toimintansa tukemiseksi sukuseura voi ottaa vastaan testamentattua ja lahjoitettua
omaisuutta, perustaa rahastoja sekä asianomaisella luvalla järjestää varainkeräyksiä ja
arpajaisia. Sukuseura voi myös omistaa toimintansa kannalta tarpeellisia kiinteistöjä.
3 § Jäsenet
Sukuseuran varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen 15 vuotta täyttänyt henkilö.
Sukuseuran jäsenet hyväksyy sukuneuvosto. Jäsenyys alkaa, kun uusi jäsen on maksanut
jäsenmaksun ja sukuneuvosto on hyväksynyt jäsenen.
Varsinaisilta jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää sukuseuran
kokous. Jäsen voi valita suorittaako hän vuotuiset jäsenmaksut kolmelta varsinaisten
sukukokousten väliseltä vuodelta yhdellä kertaa tai vuosittain. Jäsenmaksut suoritetaan aina
taloudenhoitajalle joko henkilökohtaisesti tai suoraan sukuseuran käyttämään rahalaitokseen.
Sukuseuran sukuneuvosto voi myöntää vapautuksen jäsenmaksusta korkean iän, sairauden
tai muun syyn aiheuttaman maksukyvyn heikentymisen perusteella.
Sukuseuran ainaisjäseneksi hallitus voi hyväksyä jäsenen, joka yhdellä kertaa suorittaa
kolmen vuotuisen jäsenmaksun kymmenkertaisena.
Hallituksen esityksestä voi sukuseuran kokous kutsua sukuseuran kunniajäseneksi henkilön,
joka on erityisesti ansioitunut seuran toiminnassa. Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksusta.
Jäsenellä on oikeus erota sukuseurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti sukuneuvostolle tai sen
puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisestaan sukuseuran kokouksessa.
Jäsenen erottamisesta päättää sukuneuvosto. Sukuseuran jäsen, joka ei ole vapaa
velvollisuudesta suorittaa vuotuinen jäsenmaksu, katsotaan eronneeksi sukuseurasta, jos
hän ei huomautuksen saatuaan ole maksanut erääntynyttä jäsenmaksuaan kahden viikon
kuluessa huomautuksesta.
Sukuseuran jäsenluetteloa pitää sukuneuvosto.
4 § Hallitus
Sukuseuran asioita hoitaa seuran hallitus, joka valitaan sukuseuran varsinaisessa
sukukokouksessa. Hallituksen, jota kutsutaan sukuneuvostoksi, toimikausi on kolmivuotinen
ja se määräytyy kalenterivuosien mukaan. Jokainen äänioikeutettu sukuseuran jäsen on
vaalikelpoinen sukuneuvostoon.
Sukuneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, jota kutsutaan sukuseuran puheenjohtajaksi sekä 8-
12 muuta jäsentä. Sukuneuvostoa valittaessa tulee pyrkiä suvun eri haaraumien
mukanaoloon sukuneuvostossa.
Sukuneuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin. Taloudenhoitajan,
kirjanpitäjän ja muut tarpeelliset toimihenkilöt voi sukuneuvosto valita sukuneuvoston
ulkopuolelta. Samalle henkilölle voidaan uskoa useampikin tehtävä.
Sukuneuvosto kokoontuu puheenjohtajan tai tämän estyneenä ollessa varapuheenjohtajan
kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta, tai kun vähintään kaksi sukuneuvoston
jäsentä sitä vaatii.
Sukuneuvosto on päätösvaltainen, kun läsnä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja
vähintään neljä muuta sukuneuvoston jäsentä. Sukuneuvoston päätökseksi tulee mielipide,
jota enemmistö kokouksessa kannattaa. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan
mielipide.
Sukuneuvoston kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa, jonka sukuneuvoston kokouksen
puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat.
5 § Sukuseuran nimen kirjoittaminen
Sukuseuran nimen kirjoittaa seuran sukuneuvoston puheenjohtaja yhdessä
varapuheenjohtajan kanssa tai jompikumpi heistä yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan
kanssa.
6 § Tilit
Sukuseuran tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tehdään vuosittain ja annetaan
asiakirjoineen toiminnantarkastajalle. Toiminnantarkastajan lausunto tilien ja seuran hallinnon
tarkastuksesta esitetään sukuneuvostolle vuosittain huhti-toukokuussa. Sukuneuvosto esittää
toiminnantarkastajan lausunnon tilien ja seuran hallinnon tarkastuksista sääntömääräiselle
varsinaiselle sukukokoukselle.
7 § Sukuseuran kokousten koollekutsuminen
Sukuseuran kokoukset kutsuu koolle sukuneuvosto. Kokouskutsu on postitettava jokaiselle
jäsenelle tai julkaistava sukuseuran kotipaikkakunnan sanomalehdessä. Lisäksi kokouskutsu
on julkaistava sukuseuran kotisivuilla. Postittaminen ja julkaiseminen on tapahduttava
viimeistään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta.
8 § Sukuseuran kokoukset
Seuran varsinainen sukukokous pidetään joka kolmas vuosi sukuneuvoston päättämänä
ajankohtana kesä-syyskuun aikana.
Seuran ylimääräinen sukukokous pidetään, kun seuran sukukokous niin päättää tai kun
sukuneuvosto katsoo siihen olevan aihetta, taikka vähintään yksi kymmenesosa seuran
äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten kirjallisesti
sukuneuvostolta vaatii.
Seuran sukukokouksessa on jokaisella ainaisjäsenellä, kunniajäsenellä, jäsenmaksusta
sukuneuvoston päätöksellä vapautetuilla varsinaisella jäsenellä ja edellisen vuoden
jäsenmaksunsa maksaneella varsinaisella jäsenellä äänioikeus. Jokaisella äänioikeutetulla
on yksi ääni.
Seuran päätökseksi tulee, 10 §:ssä tarkoitettuja päätöksiä lukuun ottamatta, se mielipide, jota
on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan
ratkaisee kokouksen puheenjohtajan mielipide, paitsi vaaleissa arpa.
9 § Varsinainen sukukokous
Seuran varsinaisessa sukukokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
- valitaan kaksi ääntenlaskijaa
- hyväksytään kokoukselle työjärjestys
- esitetään seuran tilinpäätökset, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto kolmelta
edelliseltä vuodelta - päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
- vahvistetaan toimintasuunnitelma seuraavalle kolmivuotiskaudelle, määrätään vuotuiset
jäsenmaksut ja vahvistetaan talousarvio. - valitaan sukuneuvoston puheenjohtaja
- valitaan sukuneuvoston jäsenet
- valitaan yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
- muut esille tulevat asiat
Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkin asian seuran varsinaisen sukukokouksen
käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä sukuneuvostolle kirjallisesti niin hyvissä ajoin, että
asia voidaan käsitellä sukuneuvostossa ja sisällyttää kokouskutsuun.
10 § Sääntöjen muuttaminen ja sukuseuran purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja seuran purkamisesta on tullakseen voimaan tehtävä
seuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamista tai sukuseuran purkamista koskevan
asian esillä olosta.
Sukuseuran purkautuessa käytetään seuran varat seuran tarkoituksen edistämiseen
purkautumista päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Sukuseuran tullessa lakkautetuksi
käytetään varat seuran tarkoituksen edistämiseen.
11 § Suvun logon käyttöoikeus
Suvun logon käyttöoikeuden myöntää sukuneuvosto.
12 § Muu päätöksenteko
Muussa päätöksenteossa noudatetaan niitä yhdistyslain säännöksiä, jotka sitovat kaikkia
yhdistyksiä.